成都市蒙彼利埃小学文件

蒙小〔2014〕36号 签发人：芶 鹏

成都蒙彼利埃小学

公章使用管理暂行规定

第一章 总则

第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的合法性、权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高学校服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 本规定所指公章主要包括学校的法人章、校级行政章和部门行政章。学校用公章行使规定范围内权力，履行规定范围内职责，并对由其产生的行为后果承担法律责任。

第二章 学校公章的刻制

第三条 学校公章的刻制均须报校长审批。各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校长批准后，报主管教育行政部门和公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。（见附件：表1《公章刻制申请表》）

第四条 学校刻制公章，必须持教育行政部门出具的证明，到指定的公安机关办理审批手续，经批准后，方可到指定的刻字社或工厂刻制。公章的形体、规格按国家有关规定执行。

第三章 学校公章的启用

第五条 学校新公章应做好戳记，统一报教育行政部门和公安机关备案，并由教育行政部门正式行文启用。各部门公章正式启用时，必须先到学校服务中心留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。（见附件：表2《公章保管登记表》）

第六条 学校新公章启用前应由学校服务中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

第四章 学校公章的管理

第七条 学校公章管理实行专人负责制。法人章、校级公章由学校服务中心专人管理；部门公章由各部门专人管理。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第八条 学校公章管理职责如下：

（一）学校校长负责法人章和校级章的使用审批工作。

（二）学校服务中心主任负责授权范围内的公章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责本部门专用章的审批工作。

（四）公章管理员负责：1）公章的保管；2）设立公章使用登记台帐； 3）负责公章使用的审核工作； 4）负责制定所保管公章的使用程序。

第九条 校级公章存放和使用地点在学校服务中心，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第十条 公章应及时维护，确保其清晰、端正。

第十一条 公章管理员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第十二条 公章管理员如因工作变动，应及时上缴公章，并与新公章管理员办理接交公章手续，以免贻误工作。

第五章 学校公章的使用

第十三条 学校公章的使用必须严格遵循公章使用审批程序，按照公章的使用范围，经审批后方可用章，严禁滥用公章发文、发函、出具凭证，不得超出范围使用。（见附件：表4《公章使用申请表》）

第十四条 校级公章的使用范围主要为：

（一）学校对外签发的公文、公函、协议、合同；

（二）学校与相关单位联合签发的文件；

（三）由学校出具的证明、证书及有关材料；

（四）学校对外提供的财务报告、进行货币结算等财务业务；

（五）学校章程；

（六）教职工调动；

（七）教职工的任免聘用；

（八）其他。

第十五条 学校校长个人名章（法人章），主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第十六条 学校各部门专用章仅限于学校内部工作联系使用，不得对外。

第十七条 公章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《公章使用登记表》）

第十八条 学校法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

第十九条 使用校级公章，应严格履行审批及登记手续：

（一）行政公文、公函（包括向上级部门上报的各类材料等）：必须填写《发文稿纸》，经部门负责人和主管领导审批签字后，由发文科室负责材料的真实性和严肃性，并按要求填写《成都蒙彼利埃小学行政公章使用登记表》（以下简称《公章使用登记表》）后方可盖章，如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室后提交原件到档案室存档备案。

（二）业务公文（业务合同、项目协议、授权书、承诺书、介绍信、发票证明等材料）：各经办人必须事先提出申请，涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，须经校长或主管校长签字同意；各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，经办人在经办人处签字，并按要求填写《公章使用登记表》后方可盖章，用时需将业务公文的复印件提交学校办公室备案。

（三）证明材料：学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经主管部门审核并出具相关证明后，方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时，应经学校服务中心等相关部门审核并出具证明后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等，须由出具证明的部门负责人及主管领导审批，填写《公章使用登记表》后方可盖章。

（四）证书、证件：属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到学校服务中心登记并盖章。

第二十条 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经学校服务中心主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向学校服务中心汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第二十一条 严禁（个人）私自将公章带出学校使用。如因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，并填写公章带出记录，由校长批准后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。（见附件：表6《携带公章外出申请表》）

第六章 学校公章的停用、丢失

第二十二条 有下列情况，公章须停用：

（一）学校名称变更。

（二）公章使用损坏。

（三）公章遗失或被窃，声明作废。

公章停用时须经校长批准，及时将停用公章送学校服务中心封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案，不得私存或自行销毁，停用公章应由学校服务中心发文公示。（见附件：表7《公章停用申请表》）

第二十三条 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向学校服务中心报告，并备案，配合查处。

第二十四条 学校公章丢失，须向同意和批准刻制公章的教育行政部门和公安机关报告，并声明作废。刻制新公章按本规定重新申请。

第七章 责任追究

第二十五条 违反上述规定，未经批准擅自刻制学校公章、丢失公章和违反规定使用公章等管理不善而造成损失的，学校将追究公章管理人员和相关负责人的责任；造成严重后果的，依法惩处。

第二十六条 任何人不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十七条 非公章保管人使用公章盖章与公章保管人承担连带责任。

第八章 附则

第二十八条 各部门业务专用章，如财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本规定执行。

第二十九条 本规定自颁发之日起施行。

第三十条 本办法由学校服务中心负责解释。

成都蒙彼利埃小学

二○一四年九月二十三日

附件：