成都市蒙彼利埃小学文件

蒙小〔2014〕39号 签发人：芶 鹏

成都蒙彼利埃小学

固定资产管理办法

为促进学校固定资产管理的合理化、制度化、规范化，提高后勤服务水平和质量，根据高新区财务制度相关规定，结合学校实际，特制定本办法。

第一条 学校固定资产的种类包括下表列出的12类。

1.1学校固定资产的种类

第二条 学校固定资产管理员的工作职责：

（一） 验收：固定资产管理员负责根据送货清单核对并验收符合固定资产条件的资产。

（二）使用或入库：固定资产管理员验收完毕各固定资产，将需使用的固定资产投入使用，现在还不需要使用的资产放入库房。

（三）登记固定资产账：固定资产管理员应将验收完毕的固定资产登记在行政事业单位固定资产管理系统里，作为固定资产卡片账进行管理。

（四）盘点：固定资产管理员每年至少盘点一次所有的固定资产，以保证账实相符。

（五）制定并实施学校固定资产的管理工作规划，健全学校固定资产的管理制度，协助做好学校固定资产的管理工作。

第三条 学校的资产被确定为固定资产，应符合以下两个条件：

（一）价值在1000元以上的物品；

（二）使用年限或预定使用年限超过一年的物品。

第四条 固定资产管理的工作流程：

第五条 固定资产验收制度。

采购员采购了固定资产后，需由固定资产管理员根据实物填写固定资产验收单，明确该固定资产资产的品名、型号、数量、金额、存放地点、采购员和管理员等信息。固定资产验收单一式五联，其中第三联应交予采购员作为报账依据。

固定资产单样式如下：

应填入固定资产验收的时间，验收的固定资产的品名、规格、型号，单位，单价，数量，金额，管理部门，采购员，并有验收合格的说明，固定资产管理员的签名和总务主任的签名。

第六条 固定资产的填报。

固定资产管理员应将验收完毕的固定资产按固定资产的分类填入行政事业单位固定资产管理系统，并建立固定资产卡片账，具体模板如下：

应根据固定资产验收单填入相关的信息。

第七条 学校建立固定资产领用、借用、保管及赔偿制度：

（一）领用。领用资产需填写固定资产领用表（表A1），说明固定资产名称、型号、数量、领用人签名等信息。

A1 固定资产领用表

（二）借用。出借固定资产（如：相机）应填写固定资产借用表（表A2），说明借用的固定资产名称、型号、数量、借用人、借用原因等信息。

A2 固定资产借用表

（三）保管。学校的固定资产属于国有资产，故应慎重保管。对于领用、借用的固定资产，应由领用人或借用人妥善保管。领用人应在每学期末将领用的固定资产交予固定资产管理员查看，确保被领用的固定资产被妥善保管。借用人应在使用完成后将固定资产归还给资产管理员。

（四）赔偿。对于领用和借用的固定资产，领用人和借用人如果弄丢了应照价赔偿；如果损坏了应视情况予以赔偿。

第八条 学校建立固定资产盘点制度。

固定资产管理员应至少每年一次对学校所有的固定资产进行盘点清查，明确现有固定资产的放置地点，并落实每项固定资产的管理责任人。此次固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（表A3），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数量核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报固定资产盘盈表（表A4），固定资产盘亏表（表A5）和固定资产盘点报告表（表A6），列出原因和责任。

A3 固定资产盘点表

盘点日期：

盘点人： 监盘人： 审核：

A5 固定资产盘亏表

单位主要负责人： 审核人： 填报人： 填报时间：

A6 固定资产盘点情况报告

第九条 学校固定资产管理工作由校后勤服务部财务室负责具体管理和实施。

第十条 本办法由校后勤服务部负责解释。

第十一条 本办法自公布之日起试行。

成都蒙彼利埃小学

二○一四年九月二十三日